Um ein einfaches mechatronisches Gerät herzustellen, muss man die Konstruktion und Mechanik, Elektronik und Sensoren, Kontrollsystem und Software für das Gerät entwickeln. Am Ende des Projekts soll ein Bericht erstellt werden. Es ist eine Dokumentation welche mindesten die folgenden Punkte enthalten soll:

• Titelseite
• Zusammenfassung
• Zusammenfassung(in Fremdsprache/Englisch)
• Inhaltsverzeichnis
  1. Ursprüngliche Aufgabe
  2. Systemvoraussetzungen und Einschränkungen
  3. Modell des Systems
     Struktur und Funktionalität eines Systems als Blockdiagramm. Zusätzlich, Beschreibung des Anwendungsfalldiagramms, Interfacediagramm etc. können erstellt werden.
  4. Designlösungen
     Mindestens drei verschiedene Konzeptlösungen für diese Aufgabe. Passend sind handgezeichnete Diagramme, Zeichnungen etc. Dokumentation mit Kommentare.
  5. Mechanik
     Am besten ein 3D Model mit Zeichnungen von wichtigen Verbindungen und Bauanweisungen.Falls eine Verbindung spezielle Anweisungen benötigt, dann auch Bauanleitungen und Zechnungen dazu. Wenn möglich eine Animation des funktionierenden Systems.
  6. Elektronik
     Gib ein Blockdiagramm an, wo alle genutzten Module gezeigt werden (Controller, Aktor, Motor, Encoder etc. und ihre Verbindungen). Falls möglich gib ein Layout für den Aufbau der Leiterplatte an.
  7. Control System
     Control Algorhytmus und Sourcecode. Falls selbst-erstellte Funktionen genutzt werden, eine Tabelle der Funktionen und Parameter, usw. angeben.
  8. Ready-to-use Solution
     Beschreibung und Bilder
  9. Wirtschaftliche Rechnung
     Liste der Komponenten inkl. Kosten, Zeiteinschätzung etc.
  10. Projektmanagement
      Zeitplan des Projekts, die Ressourcenbelegung, die Arbeitsteilung , Mitwirkung der Crew, Zeit von Meetings etc.
  11. Zusammenfassung und Fazit
      Was war schwer, was würde man anders machen, was wurde durchs Projekt erreicht etc. In der Zusammenfassung eine kleine Beschreibung der Arbeit, welche Probleme es gab und eine Beschreibung des Ausgangs der Probleme. Es ist auch gut, seine eigene Meinung hinzuzufügen bezüglich der Notwendigkeit des Projekts, was es den Mitgliedern des Projekts bringt und was in Zukunft anders gemacht werden sollte, was man gelernt hat und was man den Leitern und Organisatoren des Projekts vorschlagen möchte.
• Genutzte Quellen und Materialien
• Anhang

Das folgende Beispielprojekt ist ein Beispiel darüber, wie man eine Dokumentation und ein Bericht eines Projekts erstellt. Leider ist der Report gekürzt, damit er in das Buch passt, aber er zeigt immer noch die verschiedenen Aspekte einer Dokumentation.